Recycling centre: retain donors to deepen impact in the community

Client: Estrie Aide - 2023

Mandat

L’impact social et environnemental de la ressourcerie repose en grande partie sur les dons qu’elle reçoit. En effectuant une enquête auprès des personnes qui apportent leurs articles au Centre de don, Estrie Aide s’est dotée d’une compréhension fine de l’expérience actuelle de don dans laquelle ancrer ses efforts de fidélisation des donateurs.

Deliverable

  • Portrait of the current donor experience
  • Recommendations for improvement

Meeting with donors

How can we understand who donors are, what they experience when they come to donate, and their understanding of the organization's mission? We met donors directly at the recycling centre to listen to their perspectives and observe how things unfold on-site. By going into the field we were able to collect data that is as close to real-life experience as possible, something that an online survey wouldn't have been able to provide.

Au premier plan de la photo, du papier et un crayon placés sur une tablette pour la prise de note sont posés sur un muret en béton. Au second plan, un couple de donateurs déchargent des dons de leur voiture blanche.

Un couple de donateurs décharge ses dons dans les bacs proposés à cet effet

Au premier plan de la photo, deux femmes échangent tandis qu’au deuxième plan, une troisième femme décharge des articles d’une voiture rouge.

Mathilde, designer chez Meilleur Monde, s’entretient avec une donatrice pendant que sa collègue Solen, anthropologue, aide une donatrice à décharger les dons de son véhicule

Au premier plan de la photo, un tableau blanc sur lequel est écrit en grandes lettres bleues “Aidez-nous à mieux vous accueillir” invite à participer à une enquête. Au second plan, une femme en chemise blanche et en jean se penche vers une voiture grise pour demander à son conducteur si il souhaite participer.

Pour remercier les donateurs du temps passé avec notre équipe, Estrie Aide leur a offert du café en grain d’une entreprise locale. Un geste d’appréciation envers les personnes qui participent à une enquête permet de signifier que leur point de vue est précieux.

Photo d’une grande salle munie de tables et de boîtes en plastique bleues dans lesquels des articles donnés sont triés. Au premier plan, un homme en t-shirt noir et portant une casquette se dirige vers l’arriére de la salle.

Les dons recueillis au centre de dons sont ensuite triés par une équipe d’employés et de bénévoles

Drawing up a portrait of donors and their connection to Estrie Aide

To turn field observations into concrete areas for improvement, we carefully transcribed and coded the information shared by donors. This helped us to uncover common themes and identify issues that needed to be addressed. Knowing what's important to donors and hearing any questions they might have is a great starting point for improving the experience they receive.

Des illustrations dessinées en violet sur fond blanc représentent différents profils de donateurs.

Les types de dons et leur fréquence varient considérablement selon les circonstances.

Une citation qui lit “C’est important pour moi de donner et de savoir que ça va servir, ça m’a beaucoup aidé aussi à une période de ma vie…” superposée sur une photo d’une femme blonde qui pose des questions à une femme brune, debout devant son véhicule noir.

Savoir ce qui importe aux donateurs permet aussi de mieux comprendre ce qui leur donne envie de donner

Une citation qui lit “J’ai un gros meuble chez moi, je ne sais pas si vous le prendriez… Voulez-vous que je vous montre une photo?” superposée sur une photo d’une femme blonde qui pose des questions à une femme aux cheveux gris, debout devant son véhicule rouge.

Nous ne sommes pas les seules à poser des questions sur le terrain – parfois, les questions posées par les participantes et participants permettent aussi de mettre le doigt sur un point intéressant.

Making recommendations for improvements

Based on our research findings, we identified five key objectives that would help build donor loyalty by improving their donation experience and increasing their sense of belonging to the Estrie Aide community. We also proposed seven possible project implementations to facilitate action for the organization, following our research.

Des illustrations dessinées en violet sur fond blanc représentent différentes suggestions faites au client, telles qu’une nouvelle signalétique ou des fiches d’information

For a better world, one project at a time.

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