Archives nationales : développer des profils d'organisations clientes

Client: Expertise Bureau of the National Archives (BAnQ) - 2025

Brief

To build distinct profiles for the ministries and organizations that benefit from National Archives services, in order to enhance the support provided by Bureau of Expertise the team.

Deliverable

  • Client profiles
  • Discovery report : top challenges, needs & opportunities

Interviews and discussion groups

We met with a wide range of professionals from various ministries and agencies that are clients of the National Archives' Expertise Bureau. This allowed us to document the challenges, expectations, and wishes of these different clients regarding information management and the support services provided by the Archives. In addition to building these profiles, we were able to uncover new opportunities for the Archives' consulting services.

Une ligne du temps identifiant les quatres phases de gestion d'information : persuasion, définition, implantation et exécution et l'intervention de BAnQ dans chacune d'elle

Visualisation de l'accompagnement actuel de BAnQ dans les différentes phases de mise en oeuvre de la GI

Une ligne du temps modifiée suggérant l'intervention additionnelle de BAnQ dans chacune des phases

Visualisation de l'accompagnement potentiel de BAnQ selon les besoins clients identifiés

Development of needs and profiles

Through interviews and focus groups, we were able to identify the recurring needs of the various stakeholders in information management within ministries and organizations and define profiles that corresponded to these needs.

Diapositive identifiant 8 besoins récurrents des différents profils : conscientiser, inciter, former, rassembler, outiller, garder au courant, accompagner et dépanner.

Besoins récurrents des profils clients

Un tableau nommant les cinq profils : non-initié, novice ou solo, accompagnateur, collaborateur, autonome, avec les 8 besoins correspondants en rangées sous-jacentes, identifiés comme étant un fort besoin ou un besoin partiel pour chaque profil.

Tableau récapitulatif des différents besoins selon les profils

Diapositive de profil client pour le non-initié avec une description de leur contexte, des choses qu'il est plus propice à faire en matière de gestion d'information et de quoi il pourrait bénéficier.

Exemple d'un profil client détaillé

Recommendations for support

With an eye to improving the Archives' support service, we compiled the expressed wishes and unspoken opportunities related to the various needs of the users. This allowed us to develop concrete recommendations for the service's evolution.

Diapositive montrant les besoins « former » et « rassembler » avec une suggestion pour chaque, identifiées comme étant des souhaits exprimés.

Extrait des opportunités soulevées pour l'amélioration du service

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